صادرات، دروازه ورود به بازارهای جهانی و رشد هر کسب‌وکاریه. برای اینکه فرآیند صادرات رو به صورت موفقیت‌آمیز طی کنید، باید با مراحل اون به دقت آشنا باشید. در این راهنما، گام‌های اصلی صادرات کالا رو از ابتدا تا انتها بررسی می‌کنیم.
راهنمای جامع صادرات کالا
از انتخاب بازار تا ارسال نهایی
۱. تحقیق و انتخاب بازار هدف
اولین و مهمترین قدم، شناسایی کشورهاییه که پتانسیل خوبی برای فروش کالای شما دارن.
بررسی نیاز بازار
ببینید کالای شما در چه کشورهایی مورد نیازه و مشتریان بالقوه‌تون چه کسانی هستن.
شناسایی رقبا
رقبای خارجی خودتون رو شناسایی کنید و نقاط قوت و ضعف اون‌ها رو تحلیل کنید.
مقررات صادرات
قوانین و استانداردهای کشور مقصد (مثل مجوزهای بهداشتی، استاندارد و...) رو بررسی کنید.
۲. پیدا کردن مشتری خارجی و عقد قرارداد
بعد از اینکه بازار هدف رو انتخاب کردید، باید مشتری خارجی پیدا کنید.
منابع
می‌تونید از طریق نمایشگاه‌های بینالمللی، پلتفرم‌های آنلاین B2B، اتاق‌های بازرگانی مشترک و یا رایزن‌های بازرگانی اقدام به بازاریابی کنید.
مذاکره
در مورد قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر جزئیات قرارداد مذاکره کنید.
عقد قرارداد
یک قرارداد رسمی با مشتری خارجی امضا کنید که در اون تمام جزئیات معامله (مثل نوع کالا، تعداد، مبلغ و اینکوترمز) به صورت دقیق ذکر شده باشه.
۳. آماده‌سازی و بستهبندی کالا
کیفیت بستهبندی در صادرات اهمیت زیادی داره.
بستهبندی مناسب
کالا باید به گونه‌ای بستهبندی بشه که در طول مسیر حمل و نقل از هرگونه آسیب و ضربه در امان بمونه.
علامت‌گذاری (Marking)
اطلاعات ضروری مثل نام کالا، وزن، تعداد و کشور مقصد باید به صورت واضح روی بسته‌ها درج بشه.
۴. دریافت مجوزها و اسناد مورد نیاز
برای صادرات کالا، باید مدارک و مجوزهای خاصی رو آماده کنید.
- کارت بازرگانی: برای فعالیت در حوزه صادرات، داشتن کارت بازرگانی الزامیه.
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin): این سند هویت کالای شما رو تأیید می‌کنه و توسط اتاق بازرگانی صادر میشه.
- پکینگ لیست (Packing List): این لیست شامل جزئیات بستهبندی، تعداد کارتن‌ها و وزن هر بسته هست.
- فاکتور فروش (Commercial Invoice): فاکتوریه که به مشتری خارجی ارائه میشه و شامل مشخصات کالا، قیمت و شرایط فروش هست.
- مجوزهای قانونی: بسته به نوع کالا، ممکنه به مجوزهایی از سازمان‌هایی مثل وزارت بهداشت یا سازمان ملی استاندارد نیاز داشته باشید.
۵. اظهار کالا به گمرک و انجام مراحل ترخیص صادراتی
در این مرحله باید کالا رو به گمرک مبدأ منتقل کنید.
اظهار در سامانه EPL
اطلاعات کالا رو به صورت دقیق در سامانه گمرکی وارد و اظهارنامه صادراتی رو ثبت کنید.
بررسی و تعیین مسیر
کالا توسط کارشناسان گمرک بررسی میشه و در صورت تأیید، مجوز خروج صادر میشه.
۶. حمل و نقل و بیمه کالا
مهمترین بخش کار شما!
انتخاب فورواردر
با یک شرکت حمل و نقل بینالمللی (مثل ما) قرارداد ببندید.
بارگیری و ارسال
کالا بارگیری و بر اساس روش حمل انتخابی (دریایی، هوایی یا زمینی) به مقصد ارسال میشه.
بیمه کالا
برای جلوگیری از خسارات احتمالی، حتماً کالای صادراتی خودتون رو بیمه کنید.
۷. دریافت وجه کالا و تکمیل فرآیند
پس از ارسال کالا و تحویل مدارک به مشتری، نوبت به دریافت وجه می‌رسه.
دریافت مبلغ
بر اساس شرایط توافق شده در قرارداد، وجه کالا رو از مشتری دریافت می‌کنید.
ارائه مدارک
تمام اسناد حمل و نقل (مثل بارنامه) و گواهی مبدأ رو برای مشتری خارجی ارسال می‌کنید تا بتونه کالاش رو در گمرک مقصد ترخیص کنه.